Guia prático para marcar e confirmar reuniões corporativas
Can we meet on Tuesday? sugere um dia. Are you available? pergunta se a pessoa está disponível. Essas duas estruturas ajudam a combinar uma reunião.
Propondo um horário inicial
Can we meet on Monday at ten? combina on Monday com at ten. In the morning informa o período do dia. Next Monday normalmente dispensa on.
Verificando a disponibilidade do colega
Para perguntar se o outro participante está livre, a combinação usual é are you available. Pode-se alternar com does this time work for you quando um momento já foi sugerido previamente. O contexto define se a abordagem prioriza a flexibilidade ou a precisão.
Confirmando os detalhes do encontro
See you then confirma que você verá a pessoa no horário combinado. I'm writing to confirm our meeting tomorrow significa escrevo para confirmar nossa reunião de amanhã.
Solicitando reagendamento por imprevistos
Can we reschedule? pede para reagendar. How about Tuesday afternoon? oferece terça-feira à tarde como nova opção.
Fechando o convite com o link ou sala
The meeting will be in room two informa uma sala. I will send a calendar invite informa a intenção de enviar um convite de calendário; a frase por si só não comprova envio.
Exemplos em contexto
Can we meet on Tuesday at two pm?
Podemos nos encontrar na terça-feira às duas da tarde?
Usa-se on para dias da semana e at para horas específicas.
Are you available on Friday morning?
Você está disponível na sexta-feira de manhã?
Combina o dia com o período usando a preposição on.
Does this time work for you?
Este horário funciona para você?
Pergunta flexível para checar a agenda após uma sugestão.
Can we reschedule our meeting to Wednesday?
Podemos reagendar nossa reunião para quarta-feira?
Emprega o verbo reschedule seguido de to e o novo dia.
I will send a calendar invite right away.
Vou enviar um convite de calendário imediatamente.
Frase comum para formalizar o acordo de horário.
Erros comuns
Evite neste contexto: Can we meet in Monday?
Prefira: Can we meet on Monday?
On Monday indica o dia nesta frase; in também aparece em expressões como in the morning.
Evite neste contexto: Are you available at morning?
Prefira: Are you available in the morning?
O período do dia exige a preposição in na expressão fixa in the morning.
Evite neste contexto: Let us to meet tomorrow.
Prefira: Let's meet tomorrow.
Depois de let us, ou da contração let's, meet aparece sem to.
Para lembrar
O agendamento de reuniões em nível básico fundamenta-se em perguntas diretas com modais, uso preciso de preposições temporais e confirmações ágeis por convites digitais.
Aprendizado em contexto
